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管理画面マニュアル

本部と加盟店の管理者向けの手引きです。学習状況の確認、AIロープレの実績、アカウントの発行、動画やテストの追加まで、管理画面でできることをまとめました。

1管理画面を開く

管理画面は本部と加盟店の管理者だけが使えます。一般の社員には入口そのものが表示されません。

  1. ポータル(https://lifemakepartners.net/lmp2.html)にログインします。
  2. サービス一覧の上にある金色の帯「⚙ 管理画面」、またはヘッダー右側の「⚙ 管理画面」を押します。
  3. 別のタブで管理画面が開きます。ポータルの画面はそのまま残ります。
管理画面は独立したページです。ポータルとは別のタブで開くので、両方を並べて使えます。 戻るときはタブを切り替えるか、管理画面の右上「ポータルを開く」を押してください。
入口が表示されない場合は、そのアカウントに管理者の権限がありません。本部へご相談ください。 なお、URLを直接開いても権限がなければ中身は表示されません。

2画面の見かた

上から「3つの指標」「大分類のボタン」「小分類のボタン」「表」の順に並んでいます。

管理画面。上段で大分類を選ぶと、下段に関連する項目が並びます
管理画面。上段で大分類を選ぶと、下段に関連する項目が並びます

いちばん上の3つの指標

立場によって中身が変わります。

本部登録ユーザー数(全体)/加盟企業数/加盟企業の視聴進捗率(平均)
加盟店自社の登録ユーザー数/自社の視聴進捗率(平均)/AIロープレ平均点(全体)
視聴進捗率は「その人が完了した動画の本数 ÷ 全体の本数」を、人ごとに出して平均したものです。
登録ユーザー数(全体)は、eラーニングの名簿とポータルのアカウントをメールアドレスで名寄せした実人数です(同じ人を二重に数えません)。

大分類と小分類

上段で大きな分類を選ぶと、下段にその中の項目が並びます。

Eラーニング視聴進捗/視聴詳細/テスト結果/ユーザー利用歴
AIロープレロープレの実施状況と点数
動画・テスト追加コース・動画管理/テスト管理/チャットボット管理/お知らせ管理
ユーザー管理アカウント発行/ユーザー一覧/各組織追加動画一覧
お問い合わせ・サイト設定お問い合わせ/サイト設定 ※本部のみ
お問い合わせに未読があるときは、大分類のボタンに赤い点が付きます。開かなくても気づけます。

3Eラーニング

動画の学習状況を確認します。4つの見かたがあります。

視聴進捗 ― 全体をざっと見る

1人1行で、全体の進み具合が分かります。行を押すとコースごとの内訳が開きます。

  • 表示される項目 ― ユーザー名/所属/全体進捗/完了コース/最終視聴
  • 左上の「すべての組織」で、加盟店ごとに絞り込めます
  • CSVダウンロードで一覧を書き出せます

視聴詳細 ― 1本ずつの見かたを確認する

動画1本ごとに、再生回数・どこまで見たか・完了したかが分かります。名前の行を押すと展開します。

まだ一度も動画を見ていない人も一覧に出ます。その場合は「まだ視聴記録がありません」と赤字で表示されるので、 「登録されていないのか」「登録済みだがまだ見ていないのか」がはっきり区別できます。

テスト結果

各レッスン後のテストの結果です。日時/ユーザー/会社/コース/タイトル/種別/スコア/合否が並びます。CSVで書き出せます。

ユーザー利用歴

いつ・誰が・どの動画に対して何をしたかの記録です。日時/アクション/動画が並びます。

4AIロープレ

AIロープレの実施状況と点数を確認します。画面は上から「サマリー」「集計」「実施履歴」の3段です。

サマリー

実施回数/実施人数/平均点/合格(A以上)の回数が並びます。下の絞り込みに連動して数字が変わります。

集計

本部加盟店ごとに、実施人数・回数・平均点・最高点・最終実施日
加盟店自社の社員ごとに同じ項目

実施履歴

1回ごとの記録です。次の条件で絞り込めます。

  • キーワード検索 ― 名前・メール・商材で探せます
  • 加盟店で絞り込み(本部のみ表示)
  • 評価(S/A/B/C)
  • 期間(直近7日/30日/90日)

商材・テーマは マイホーム1章〜4章/奥義書/RCプレゼン のいずれかで表示されます。 点数と評価、担当した先生(ミオ先生・アオ先生)も分かります。

CSVダウンロードは、そのとき絞り込んでいる分だけを書き出します。Excelで開いても文字化けしません。

5動画・テスト追加

受講者に見せる中身を作る場所です。

コース・動画管理

コースの追加と、その中の動画(タイトル)の追加を行います。

  • コースを追加 ― コース名・説明文・ブランドを決めて作ります
  • タイトルを追加 ― 作ったコースに動画を追加します
  • コース一覧では、サムネイル・修了メダルの画像も設定できます
動画の差し替えや削除は受講者の画面にすぐ反映されます。視聴中の方がいない時間帯の作業をおすすめします。

テスト管理

各動画の後に出すテストを登録します。まとめて登録することもできます。

チャットボット管理

受講者からの質問に答えるチャットボットの設定です。会話履歴を検索したりCSVで書き出せるほか、 想定問答(よくある質問と答え)の追加や、用意された内容の取り込みができます。

お知らせ管理

受講者の画面に出すお知らせを作成・編集します。

6ユーザー管理

アカウント発行 ― ポータルのログインを作る

ここで発行するのはポータル(lifemakepartners.net)へのログインです。

  1. メールアドレスを入力します。
  2. 所属(加盟店)を選びます。加盟店の管理者は自社に固定され、選ぶ必要はありません。
  3. 自動生成を押してパスワードを作ります(12文字・読み間違えやすい文字は使いません)。
  4. 必要なら「管理者にする」にチェックを入れます。本部だけは「本部社員にする」も選べます。
  5. 発行するを押します。
  6. 表示されたログイン情報を「まとめてコピー」で控え、本人へお伝えください。
パスワードは発行したときに一度だけ表示されます。あとから確認する方法はありません。 忘れた場合は、一覧の「パスワード再発行」から新しいものを発行してください(それまでのパスワードは使えなくなります)。
発行すると、eラーニングの名簿にも同時に登録されます。そのため、発行した直後から視聴進捗の一覧に 「その会社/未受講」として並びます。
一覧の「eラーニング」列で、その人が受講を始めているかが分かります(未受講/3/12章 25% のように表示)。

本部には「eラーニングの名簿へ取り込む」ボタンも出ます。名簿がずれたときに、ボタン一つで揃えられます(視聴記録は変更されません)。

ユーザー一覧

登録されている人の一覧です。ID/名前/メール/所属/権限/称号/登録日が並びます。組織で絞り込みでき、CSVで書き出せます。

各組織追加動画一覧

加盟店ごとに独自で追加した動画(補足コース)の一覧です。会社ごとの追加コースを確認・管理します。

7お問い合わせ・サイト設定

本部のみ使えます。加盟店の管理者には、この大分類そのものが表示されません。

お問い合わせ

受講者から届いた問い合わせの一覧です。日時/名前/メール/電話/会社/役職/内容が並び、CSVで書き出せます。

未読があると大分類のボタンに赤い点が付き、タブを開くと既読になります。

サイト設定

受講者向けサイトの見た目を変更します。

  • トップページの背景画像
  • 先生の褒め画像
  • スマートフォンのホーム画面アイコン

8見える範囲のきまり

同じ管理画面でも、立場によって見える範囲が変わります。

本部加盟店の管理者
視聴の状況すべての加盟店と社員自社の社員のみ
AIロープレすべての加盟店自社のみ
アカウント発行本部社員+すべての加盟店自社の社員のみ
お問い合わせ・サイト設定使える表示されない
この制限はサーバー側で判定しています。画面上で隠しているだけではないので、 他社のデータを直接指定しても表示されません。安心してお使いください。

9よくあるご質問

加盟店のメンバーが一覧に出てきません。

その方のポータルアカウントがまだ発行されていない可能性があります。「ユーザー管理 → アカウント発行」で発行すると、その時点で名簿に加わります。すでに発行済みなら、本部の画面にある「eラーニングの名簿へ取り込む」を一度お試しください。

視聴進捗が全員0%のままです。

まだ誰も動画を見ていない状態です。視聴詳細を開くと「まだ視聴記録がありません」と表示され、登録はされていることが確認できます。

AIロープレに何も表示されません。

ロープレを実施した記録がまだない状態です。誰かが実施すると、その時点から自動で記録されます。

発行したパスワードを忘れました。

確認する方法はありません(安全のため暗号化して保存しています)。一覧の「パスワード再発行」から新しいものを発行してお伝えください。

「お問い合わせ・サイト設定」が出てきません。

本部のみが使える機能です。加盟店の管理者には表示されません。

画面が古いまま変わりません。

Ctrl キーを押しながら F5(Macは Command + Shift + R)で強制的に読み込み直してください。

10困ったときは

操作方法が分からないとき、数字が想定と違うときは、LMP問い合わせ窓口までご連絡ください。

次の3点をお知らせいただけると解決が早くなります。

  • どの分類・どのタブで起きたか(例:Eラーニング → 視聴詳細)
  • ご自身の立場(本部/加盟店)と、確認しようとした会社・人
  • 表示されたメッセージ(画面の写真があれば添えてください)
受講者向けの操作は、ポータルの使い方マニュアルをご覧ください。